Curso: Preparación de auditorías a servicios con tecnología biomédica
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¿Cómo sobrevivir a una visita de habilitación/auditoría sin morir en el intento? - Prepárate para atender exitosamente una visita de habilitación/auditoría
Para la prestación de servicios de salud en Colombia, las instituciones y profesionales independientes que ofrecen dichos servicios, deben estar debidamente inscritas y habilitadas ante las Secretarías de Salud departamentales o distritales según su jurisdicción en virtud del Sistema Único de Habilitación (SUH). Una de las etapas del proceso de habilitación, se desarrolla por medio de visitas de verificación, en donde se evalúan siete estándares, uno de ellos es el estándar de dotación el cual contempla la documentación y trazabilidad del uso de equipos biomédicos. Dentro del desarrollo de estas visitas es importante que el personal a cargo de este estándar, tenga la documentación al día y pueda dar respuesta a cada uno de los cuestionamientos dados por el personal verificador. Adicionalmente, es concurrente que las Entidades Promotoras de Salud (EPS) realicen auditorías externas a las instituciones y/o profesionales independientes, con el objetivo de evaluar la calidad de los servicios que están prestando.
Por esta razón, es necesario capacitar a los colaboradores que atienden estas visitas, dado que durante estas revisiones el personal a cargo de cada estándar de habilitación debe estar presente y dar respuesta a cada uno de los requerimientos solicitados. Adicionalmente, dentro del estándar de dotación numeral 11.1.3 de la resolución 3100 de 2019 hace hincapié en que las actividades relacionadas con equipos biomédicos las debe de realizar un profesional relacionado con esa área. Lo anterior con el propósito de reducir resultados negativos durante los procesos de habilitación y auditoría.
Objetivo General:
Brindar al aspirante herramientas que le permitan atender acertadamente a visitas de habilitación/auditoría en las instituciones prestadoras de servicios de salud y/o profesionales independientes, orientados en el estándar de dotación.
Objetivos específicos:
- Conocer normatividad referente al Sistema Único de Habilitación en Colombia
- Identificar los documentos requeridos para el proceso de auditoría y habilitación
- Apropiar conceptos de auditoría en salud y sus niveles según el Programa de Auditoría para el Mejoramiento de la Calidad (PAMEC)
- Implementar planes de mejora e indicadores dentro del proceso de tecnología biomédica en una institución de salud
Recuerda consultar nuestra política de aplazamientos, reservas de cupo y reembolsos AQUÍ
Plan de estudios
Normatividad referente a habilitación, auditoria y equipos biomédicos
Semana 1
(6 horas)
Conocer la normatividad asociada al proceso de habilitación, auditoría y al uso de equipos biomédicos en Colombia
Ley 100 de 1993
Decreto 4725 de 2005
Decreto 780 de 2016
Resolución 3100 de 2019
Resolución 1138 de 2022
Resolución 1410 de 2022
Resolución 1405 de 2022
Resolución 544 de 2023
Gestión Documental proceso de habilitación y auditoria
Semana 2
(6 horas)
Identificar los parámetros necesarios para la creación de documentos
Identificar aspectos relevantes en registros sanitarios y registros de importación
Interpretar certificados de calibración
Inventario de equipos biomédicos. Hojas de vida, registro sanitario, mantenimiento preventivo/correctivo, certificado de calibración
Programa de tecnovigilancia
Manuales y fichas técnicas de los equipos biomédicos
Desarrollo de visitas de habilitación y auditoria
Semana 3
(3 horas)
Apropiar los conceptos vistos en un ejercicio de visita de habilitación y auditoria simulada
Ejercicio práctico de visita de verificación de condiciones de habilitación y auditoria
Auditoria en salud
Semana 3-4 (6 horas)
Conocer la fundamentación de auditoria en salud y su aplicación
Principios de auditoría
Auditoria en salud
Importancia de la auditoría
Niveles de auditoría según el PAMEC
Referentes de auditoria en salud
Conceptualización e implementación de planes de mejora
Semana 4
(3 horas)
Conocer cómo desarrollar e implementar planes de mejora a partir de análisis de causa-efecto
Planes de mejora en procesos de salud
Técnicas de identificación de causa-efecto
Implementación de planes de mejora
Indicadores de procesos
Semana
(6 horas)
Conocer la importancia del uso de indicadores para la medición de proceso
Conceptualización de indicadores
Tipos de indicadores
Ficha de indicadores
Conferencistas
Laura Baker. Bioingeniera con especialista en gerencia de calidad en salud, con experiencia en coordinación de laboratorio de simulación hospitalaria y centro de entrenamiento de la American Heart Association. Con amplia experiencia en consultorías a Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud en lo relacionado con visitas de habilitación y auditoría, amplio conocimiento en gestión documental de tecnología biomédica acorde con la normatividad vigente del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad en Salud.
uan de la Cruz Gómez: Bioingeniero con especialización en gerencia de proyectos y gerencia de la calidad en salud, con experiencia en el manejo de plantas de producción de dispositivos médicos, gestión de personal y/o recursos, supervisión de procesos de calidad y adherencia de los mismos según la normatividad vigente. Con amplio conocimiento en el marco normativo de salud aplicado a la tecnología biomédica y referente a calidad y habilitación
Proceso de Matrícula y Financiación
Formulario
Empieza por diligenciar el formulario de inscripción. Una vez recibas tu solicitud, automáticamente se generará una orden de pago, la cual será enviada por correo electrónico.
Matrícula presencial
Dirígete a las oficinas de la División de Educación Continuada, Av. Cra. 9 No. 131 A - 02 Edificio Fundadores, Centro de Servicios Integrales, Primer piso, Mezannine, y proporcionar los siguientes datos:
- Nombre completo
- Tipo de Documento
- Número de Documento
- Fecha de Nacimiento
- Teléfono Fijo
- Teléfono Móvil
- Programa de interés
Métodos de pago
Conoce las opciones de financiación, formas de pago, descuentos y beneficios para formalizar la inscripción.
Métodos de financiación
Directo por la Universidad El Bosque, Cheques Posfechados.
Entidades bancarias
Sufi Bancolombia, Grupo Helm Bank, Banco Pichincha, Fincomercio, Financiar.
Formas de pago
Efectivo, Pagos en línea PSE, Tarjeta de crédito Visa o Master Card, Patrocinios.
Descuentos
15% Comunidad El Bosque, 10% Descuentos grupales (3 participantes), 10% Participantes de otros programas, 10% Cónyuges e hijos funcionarios de la Universidad El Bosque.
* Los descuentos no son acumulables
Pagos en línea
Puedes diligenciar el pago de tu recibo en nuestra plataforma con PSE.
Requisitos
Una vez realizado el pago, deberás hacer llegar el comprobante y los siguientes documentos por medio de correo electrónico o acercándote a las oficinas de la División de Educación Continuada:
- Fotocopia de la Cédula
- Fotocopia del Carné de la E.P.S.
- Fotocopia del diploma profesional o acta de grado
Importante
La Universidad podrá cancelar el programa seleccionado, cuando no haya un número mínimo de participantes, y procederá a tramitar la devolución del dinero recibido. También podrá posponer la realización del programa por razones de fuerza mayor. En este caso se informará a las personas preinscritas la nueva fecha programada. El medio de contacto será a través de los medios suministrados en el momento de la inscripción.
Institución de educación superior sujeta a inspección y vigilancia por el Ministerio de Educación Nacional.
